Politică de confidențialitate #

Data intrării în vigoare: 23 aprilie 2026
Ultima actualizare: 30 mai 2026

1. Introducere #

EthicsPortal este o denumire comercială utilizată de Yaroslav Shmarov, întreprinzător individual (jednoosobowa działalność gospodarcza) înregistrat în Polonia (NIP: 5272755790), cu adresa la ul. Obrzeżna 1A, 02-691 Varșovia, Polonia. Această politică explică modul în care colectăm, folosim și protejăm datele personale atunci când utilizați site-ul și platforma EthicsPortal.

Pentru întrebări privind protecția datelor: privacy@ethicsportal.eu .

2. Ce date colectăm #

Putem prelucra următoarele categorii de date:

date de cont, cum ar fi adresa de e-mail și numele afișat;
preferința de limbă;
date legate de facturare, prelucrate prin Stripe;
date tehnice minime necesare funcționării și securității serviciului;
conținutul raportărilor și mesajelor schimbate în platformă;
fișierele încărcate în cadrul unui caz.

3. Cum folosim datele #

Folosim datele pentru:

furnizarea serviciului;
autentificare și administrarea contului;
procesarea plăților;
notificări operaționale;
securitate, prevenirea abuzului și depanare;
îmbunătățirea funcționării serviciului.

Nu vindem date personale și nu folosim datele pentru publicitate comportamentală.

4. Datele din raportări #

Datele sensibile din raportări sunt tratate cu un nivel ridicat de protecție:

conținutul raportărilor și al mesajelor este criptat în repaus;
identitatea persoanei care raportează este opțională;
fișierele sunt curățate de metadate înainte de stocare;
accesul la dosare este restrâns la rolurile autorizate.

O raportare poate conține date personale despre alte persoane (de exemplu, persoana vizată sau martori). Pentru datele din raportări, EthicsPortal acționează ca persoană împuternicită de operator în numele organizației client (operatorul), care este responsabilă de furnizarea informațiilor cerute la articolul 14 din GDPR. În conformitate cu articolul 14 alineatul (5) litera (b) din GDPR și cu cerințele de confidențialitate din Directiva (UE) 2019/1937 privind avertizorii, informarea unei persoane menționate poate fi amânată sau restrânsă atunci când ar prejudicia o investigație ori ar compromite identitatea persoanei care raportează.

5. Furnizori și terți #

EthicsPortal folosește furnizori pentru găzduire, plăți și e-mail tranzacțional, inclusiv:

Hetzner pentru infrastructura principală;
Stripe pentru plăți;
furnizori de e-mail tranzacțional;
servicii operaționale limitate pentru administrarea site-ului și monitorizare;
Plausible Analytics pentru statistici web respectuoase față de confidențialitate (găzduit în UE, Germania; fără cookies, fără date personale), încărcat doar pe site-ul public de prezentare — niciodată în aplicație sau pe platforma de raportare.

Acești furnizori primesc doar datele necesare scopului pentru care sunt utilizați.

Folosim cookie-uri funcționale necesare pentru:

autentificare și sesiune;
protejarea fluxului de autentificare;
memorarea limbii selectate.

Nu folosim cookie-uri publicitare pe portalul public de raportare.

7. Perioada de păstrare #

Datele sunt păstrate pe durata necesară furnizării serviciului și a obligațiilor legale aferente. Pentru raportări, organizația poate configura perioada de retenție, după care dosarele sunt șterse automat conform regulilor platformei. O raportare rămasă fără activitate timp de 18 luni este închisă automat, moment din care începe perioada de retenție.

8. Drepturile dvs. #

În condițiile GDPR, puteți solicita, după caz:

acces la date;
rectificare;
ștergere;
restricționare;
portabilitate;
opoziție.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea națională de supraveghere a protecției datelor.

Pentru exercitarea drepturilor, scrieți la privacy@ethicsportal.eu .

Dacă ați trimis o raportare ca avertizor, operatorul este organizația al cărei portal l-ați folosit, iar EthicsPortal acționează ca persoană împuternicită de operator. Vă puteți accesa și descărca oricând o copie a raportării din portal cu codul de acces și parola; pentru a corecta informații adăugați un mesaj, pentru alte solicitări contactați organizația, iar ștergerea poate să nu fie posibilă până la expirarea perioadei de retenție impuse de lege.

Responsabil cu protecția datelor: Întrebările referitoare la practicile noastre de protecție a datelor pot fi adresate la dpo@ethicsportal.eu .

9. Transferuri și securitate #

Datele principale ale raportărilor sunt găzduite în Uniunea Europeană. Atunci când un furnizor implică prelucrare suplimentară, folosim măsuri contractuale și operaționale adecvate pentru protecția datelor.

10. Modificări #

Putem actualiza această politică atunci când serviciul sau obligațiile legale se schimbă. Versiunea curentă este publicată pe această pagină.

11. Ștergerea contului și a datelor #

Vă puteți șterge contul în orice moment din setările contului. Ștergerea contului elimină permanent profilul, informațiile contului și apartenențele la organizații. Dacă retenția este impusă de lege (de exemplu, evidențe financiare), acele date sunt păstrate doar pentru perioada cerută de lege.

12. Confidențialitatea copiilor #

Serviciul nu este destinat copiilor sub vârsta de 16 ani. Nu colectăm cu bună știință date personale de la copii sub 16 ani. Dacă credeți că un copil sub 16 ani ne-a furnizat date personale, contactați-ne la privacy@ethicsportal.eu și le vom șterge.

13. Candidați la angajare #

Atunci când candidați la un post la noi (de exemplu, prin e-mail la careers@ethicsportal.eu ), colectăm și prelucrăm:

numele și datele dvs. de contact;
CV-ul, mesajul de candidatură și orice alegeți să ne comunicați despre experiența dvs.;
notițe din interviuri sau discuții pe parcursul procesului de recrutare.

Temei legal: prelucrarea este necesară pentru a întreprinde demersuri la cererea dvs. înainte de încheierea unui contract, precum și interesul nostru legitim de a evalua candidați și de a derula un proces de recrutare echitabil. Nu solicităm și vă rugăm să nu trimiteți date din categorii speciale (precum starea de sănătate, religia sau apartenența sindicală) ori istoricul remunerației din posturile anterioare.

Păstrare: păstrăm datele de candidatură doar atât timp cât este necesar pentru evaluarea candidaturii și ocuparea postului. Dacă nu sunteți angajat, ștergem datele de candidatură după închiderea procesului, cu excepția cazului în care ne solicitați să le păstrăm pentru posturi viitoare, situație în care le reținem până la 12 luni.

Aveți aceleași drepturi GDPR asupra datelor de candidatură ca cele prevăzute la secțiunea 8. Pentru a le exercita sau pentru a solicita ștergerea candidaturii, scrieți la privacy@ethicsportal.eu .

14. Contact #

Pentru întrebări despre această Politică de confidențialitate sau pentru a vă exercita drepturile asupra datelor, contactați-ne:

General: support@ethicsportal.eu Confidențialitate / Drepturi GDPR: privacy@ethicsportal.eu Responsabil cu protecția datelor: dpo@ethicsportal.eu Raportări de securitate: security@ethicsportal.eu Juridic / DPA: legal@ethicsportal.eu Locație: Varșovia, Polonia

Ultima actualizare: 30 iulie 2026