Întrebări frecvente #
Pentru conformitate și management #
Este EthicsPortal aliniat la Legea 361/2022 și Directiva (UE) 2019/1937? #
Da. Platforma este construită pentru cerințele de bază ale canalelor interne de raportare: confidențialitate, termene de 7 zile și 3 luni, acces restrâns, jurnal de audit și comunicare securizată cu persoana care raportează. Vezi conformitatea .
Pentru ce organizații este relevant? #
În România, regula generală din Legea 361/2022 privește organizațiile cu cel puțin 50 de lucrători, precum și anumite entități din sectorul public. Vezi pagina despre legislația din România .
Putem opera canalul intern în cadrul propriei organizații? #
Da, legea nu interzice acest lucru. Dar o soluție internă trebuie să demonstreze confidențialitatea identității persoanei care raportează, imparțialitatea urmăririi și controlul strict al accesului. Tocmai aici apar cele mai multe dificultăți practice în audit și în documentația GDPR.
Putem exporta dosarele pentru audit sau avocați? #
Da. Cazurile pot fi exportate în PDF, cu istoricul mesajelor, cronologia și jurnalul de audit.
Oferiți DPA și materiale pentru evaluarea de conformitate? #
Da. Publicăm DPA , subprocesatorii și pagina Încredere . În etapa de evaluare putem furniza și răspunsuri scrise privind măsurile tehnice și organizatorice, găzduirea și accesul privilegiat.
Pentru persoanele care raportează #
Trebuie să-mi fac cont? #
Nu. Nu este necesar cont, parolă sau aplicație. Raportarea se face din browser.
Pot raporta anonim? #
Da. Numele și datele de contact sunt opționale. Platforma nu afișează identitatea responsabilului de caz către persoana care raportează.
Cum verific ulterior stadiul raportării? #
Cu două elemente: ID-ul de caz și codul PIN ales la trimitere. Ambele sunt necesare pentru accesul ulterior.
Pot atașa fișiere? #
Da. Sunt acceptate fișiere uzuale, iar metadatele identificabile sunt eliminate înainte de stocare.
Îmi poate afla angajatorul identitatea prin platformă? #
Nu prin mecanismele tehnice ale EthicsPortal, dacă nu alegeți să vă dezvăluiți identitatea. Trebuie totuși să fiți atent(ă) la conținutul factual al raportării, dacă acesta vă poate identifica indirect.
Pentru IT și securitate #
Ce măsuri tehnice folosiți? #
Criptare în repaus pentru datele sensibile, HTTPS/TLS pentru toate conexiunile, control de acces pe roluri, scanare antivirus a fișierelor și jurnal de audit doar cu adăugare. Vezi securitatea .
Stocați IP-uri brute? #
Portalul public nu stochează adrese IP brute în baza de date pentru identificarea persoanei care raportează. Protecția împotriva abuzului se bazează pe mecanisme de limitare care reduc riscul pentru anonimat.
Unde sunt găzduite datele? #
Datele principale sunt găzduite în Germania, pe infrastructură Hetzner. Plățile sunt procesate de Stripe, iar e-mailurile tranzacționale sunt livrate prin servicii dedicate.
Aveți API sau SSO? #
Nu fac parte din oferta standard publicată pe acest site. Dacă sunt cerințe obligatorii pentru organizația dvs., discutați-le în etapa de evaluare.
Facturare #
Care este prețul? #
60 €/lună sau 500 €/an.
Cum funcționează abonamentul? #
EthicsPortal este un serviciu de conformitate cu plată: 60 €/lună sau 500 €/an, fără perioadă gratuită de probă. Activați portalul din aplicație, configurați canalul de raportare și începeți operarea după ce abonamentul este în vigoare.
Putem anula abonamentul? #
Da. Anularea se face din cont, iar accesul rămâne activ până la sfârșitul perioadei de facturare curente. Vezi termenii de utilizare .
Mai aveți o întrebare? #
Scrieți-ne la support@ethicsportal.eu .
Ultima actualizare: