Dateschutz­erklärung #

Gëlleg vum: 17. Februar 2026 Zulescht aktualiséiert: 30. Mee 2026

1. Aféierung #

EthicsPortal („mir", „eis", „eisen") gëtt bedriwwen vum Yaroslav Shmarov, mat agetragener Adress ul. Obrzeżna 1A, 02-691 Warschau, Polen. Dës Dateschutz­erklärung beschreift, wéi mir perséinlech Donnéeë behandelen, wann Dir EthicsPortal ënner ethicsportal.eu benotzt.

Kontakt: privacy@ethicsportal.eu

Basisinformatiounen iwwer d’Vertragspartei stinn op der Säit Vertrauen .

2. Wéi eng Donnéeë mir sammelen #

2.1 Kontoinformatiounen #

Bei der Kontoaleeung sammelen mir:

• E-Mail-Adress
• Unzeignumm (sofern ugeen)
• Sproocheneinstellung

D’Authentifizéierung ass passwuertlos — mir benotzen Magic-Links (Eemal-Coden per E-Mail).

2.2 Bezuelungsdonnéeën #

Bezueelungen ginn komplett iwwer Stripe ofgewéckelt. Mir späicheren keng Kreditkaartennummeren oder Bankdonnéeën op eisen Serveren.

2.3 Serverprotokoller #

Eis Server zeechen beim Zougang automatesch op:

• IP-Adress
• Browsertyp a Versioun
• Opgeruffe Säiten an Zäitstempel
• Referrer-URL

Serverprotokoller déngen der Sécherheetsiwwerwaachung an der Fehlersich.

2.4 Hiweisgeeber-Meldungsdonnéeën #

Wann en Hiweisgeeber iwwer d’Portal vun enger Organisatioun mellt, sammelen mir:

• Meldungsbeschreiwung, Kategorie an Herkonft
• Numm a Kontaktdonnéeë vum Hiweisgeeber (sofern fräiwëlleg ugeen)
• Messagen tëschent Hiweisgeeber an Organisatioun

Meldungsbeschreiwungen, Nimm, Kontaktdonnéeë an Messageinhalter ginn an der Datebank verschlësselt gespäichert. IP-Adresse ginn mat engem Ewweg-Hash anonymiséiert an ni am Klartext gespäichert.

3. Wéi mir Är Donnéeë benotzen #

Mir benotzen d’Donnéeë fir:

• de Service bereetzestellen — Kont uleeën a verwalten
• Bezueelungen ofzewéckelen — iwwer Stripe
• Notifikatiounen ze schécken — zu Kontoaktivitéiten
• d’Sécherheet ze gewährleeschten — Betrugserkennung
• de Service ze verbesseren — technesch Problemer

Mir verkafen Är Donnéeën net. Mir benotzen Är Donnéeën net fir Reklamm.

4. Drëttubidder-Servicer #

5. Cookien #

Mir benotzen folgend Cookien:

Mir benotzen keng Tracking- oder Reklammcookien vun Drëttubidder.

6. Datespäicherung a Sécherheet #

• Serverstandort: Hetzner zu Nürnberg (Däitschland, EU)
• Transportverschlësselung: HTTPS/TLS
• Späicherverschlësselung: Meldungsdonnéeë ginn an der Datebank verschlësselt

7. Späicherdauer #

• Kontodonnéeën sou laang d’Kont aktiv ass
• Organisatiounsdonnéeën sou laang d’Organisatioun aktiv ass
• Hiweisgeeber-Meldungen — ofgeschloss Meldunge ginn no 60 Méint (5 Joer) automatesch gelouscht
• Serverprotokoller bis 90 Deeg
• Bezueelungsunterlagen no gesetzleche Virgaben
• Audit-Protokoller — gemeinsam mat der Meldung fir Compliance-Zwecker

8. Är Rechter no RGPD #

• Zougang — Kopie vun de Donnéeën
• Berichtigung — onrichteg Donnéeë korrigéieren
• Läschung — Donnéeë läschen („Recht op Vergiessewerden")
• Beschränkung — d’Verarbeechtung beschränken
• Datenübertragbarkeet — Donnéeë a strukturéierter Form
• Widderspruch — géint d’Verarbeechtung
• Widderruf vun der Astëmmung

Fir d’Ausübung vun Äre Rechter kontaktéiert eis op privacy@ethicsportal.eu .

Datenschutzbeoptragten: Ufroen iwwer eis Datenschutzpraktike kënnen un dpo@ethicsportal.eu geriicht ginn.

Eis Rechtsgrondlagen:

• Kontrakt — fir d’Erbrengung vum gebucht Service
• Berechtegt Interessi — fir d’Sécherheet a Verbesserung
• Astëmmung — fir optional Funktiounen

9. Kënnegung vum Kont #

Dir kënnt Äre Kont zu all Moment an de Kontoeinstellunge läschen.

10. Kanner-Datenschutz #

De Service riicht sech net un Kanner ënner 16 Joer.

11. Internationaal Datenübermëttlung #

D’Kärdaten aus Meldunge ginn op Serveren zu Däitschland (EU) gespäichert. D’Marketing-Site gëtt iwwer Cloudflare (USA) ausgeliwwert; d’Hiweisgeber-Portal an d’Handler-Portal net. Wou Iwwerdroungen un en Ënnerauftragsverschaffer baussent der EU stattfannen, sinn se am DPA an op der Säit Ënnerauftragsverschaffer beschriwwen.

12. Kandidaten #

Wann Dir Iech bei eis fir eng Plaz beweerbt (zum Beispill per E-Mail un careers@ethicsportal.eu ), sammele a verschaffe mir:

• Ären Numm an Är Kontaktdonnéeën
• Äre Lieftlaf, Är Beweerbungsnoriicht an alles, wat Dir eis iwwer Är Erfarung matdeele wëllt
• Notizen aus Gespréicher oder Interviewen während dem Recrutementsprozess

Rechtsgrondlag: d’Verschaffung ass néideg fir Moossnamen op Är Ufro hin virum Ofschloss vun engem Kontrakt z’ënnerhuelen, souwéi duerch eist berechtegt Interessi fir Kandidaten ze bewäerten an e faire Recrutement ze féieren. Mir froen keng besonnesch Kategorie vun Donnéeën (wéi Gesondheet, Relioun oder Gewerkschaftszougehéieregkeet) an och keng Pai-Geschicht aus fréiere Plazen of, a mir bieden Iech, sou Donnéeën net ze schécken.

Späicherdauer: mir halen d’Beweerbungsdonnéeën nëmme sou laang, wéi et néideg ass fir Är Beweerbung ze bewäerten an d’Plaz ze besetzen. Wann Dir net agestallt gitt, läsche mir Är Beweerbungsdonnéeën no der Schluss vum Prozess, ausser Dir biet eis, se fir zukünfteg Plazen ze halen; an deem Fall halen mir se bis zu 12 Méint.

Dir hutt déiselwecht RGPD-Rechter iwwer Är Beweerbungsdonnéeën wéi am Abschnitt 8 beschriwwen. Fir se auszeüben oder d’Läschung vun Ärer Beweerbung ze froen, schreift un privacy@ethicsportal.eu .

13. Ännerungen #

Mir kënnen dës Erklärung vun Zäit zu Zäit aktualiséieren.

14. Kontakt #

Allgemeng: support@ethicsportal.eu Dateschutz / RGPD-Rechter: privacy@ethicsportal.eu Datenschutzbeoptragten: dpo@ethicsportal.eu Sécherheetsoffenleeungen: security@ethicsportal.eu Juristesch / DPA: legal@ethicsportal.eu Sëtz: Warschau, Polen

Zulescht aktualiséiert: 7. Juni 2026